Optez pour une solution complète d’étiquetage, de gestion, de traçabilité et d’automatisation de vos inventaires d’immobilisations

Autant il est necessaire de confronter périodiquement les informations comptables et bancaires pour s’assurer de la concordance des soldes par le biais des rapprochements, il est tout aussi necessaire de s’assurer que les immobilisations listées dans les comptes existent physiquement dans l’état et la situation qu’on leur prête. C’est un impératif légal qui conditionne la certification de votre bilan et un gage de bonne gestion car, ajoutées aux valeurs réalisables (Titres, créances, etc) et disponibles (liquidités, etc), vos immobilisations constituent votre richesse. Il convient désormais d’aller au dela de la gestion comptable pour aboutir à la Gestion du Patrimoine (Identification, gestion et traçabilité), gage d’éfficacité et surtout, d’économie. SIPRESC met à votre disposition sa solution complète d’étiquetage, de gestion, de traçabilité et d’automatisation des inventaires afin de vous permettre de rationaliser vos investissements, gérer et sauvegarder vos immoblisations. Notre expertise et nos standards de qualité garantissent la fiabilité de nos services :

 

1 / LE MODE OPERATOIRE

  • Analyse des besoins par soumission d’un questionnaire technique
  • Proposition d’un projet de termes de référence
  • Validation des termes de référence
  • Exécution (Planification optimisée, respect des délais fixés, transparence et contrôles à tous les niveaux)
  • Rapport final.

 

2 / NOS PRESTATIONS

- Codification des immobilisations, sites et bureaux (emplacements)

- Étiquettes et Étiquetage des immobilisations avec la technologie des codes à barres

- Logiciel de gestion comptable et physique (traçabilité) des immobilisations suivant tous vos critères

- Inventaires "clé en main" automatisés par lecture des étiquettes à codes à barres apposées sur les immobilisations

Codification des immobilisations, sites et bureaux (emplacements) :

SIPRESC vous accompagne dans la définition d’un protocole de codification pour l’impression des étiquettes et l’étiquetage de vos immobilisations et emplacements (sites, bureaux). Toutes les combinaisons sont possibles (Numérique, Alphabétique, Alphanumérique, Edition à partir d’une base de données interne ou externe, etc.)

 

Étiquettes et Étiquetage des immobilisations avec la technologie des codes à barres :



SIPRESC édite et imprime les étiquettes à codes à barres pour l’identification physique des emplacements et des immobilisations suivant votre protocole de codification. Ultra résistantes, nos étiquettes sont confectionnées à votre image (Logo, slogan, etc.) avec des codes à barres imprimés dans nos ateliers techniques ou sur site lors des opérations d’inventaires.

Pourquoi identifier les immobilisations avec des étiquettes à codes à barres ?

En dehors de l’indication de la propriété du bien (Exemple : Propriété de SIPRESC), les étiquettes servent à automatiser les inventaires et le système de traçabilité des biens grâce aux codes à barres qui y sont inscrit. Ainsi, par lecture avec un PDA (scanner) du code à barre, la base de données des immobilisations se met à jour en temps réel. Par ailleurs, le PDA permet de connaitre rapidement l’état et la situation d’une immobilisation afin de procéder aux corrections : Déplacements, transferts, etc. L’étiquette à code à barre est donc un outil de gestion et non un simple sticker d’identification visuelle de l’immobilisation.

 

BarTender est le premier logiciel d’impression d’étiquettes codes à barres entièrement Windows. Cet outil professionnel de création d’étiquettes et de codes barres comporte des fonctions très performantes permettant la conception d’étiquettes conformes aux normes de tous les secteurs d’activités. Les balises RFID sont également prises en charge. Adapté à toutes les entreprises et administrations, ce logiciel d’impression est le complément simple et parfait de vos logiciels de gestion déjà en place où la notion de codes à barres devient indispensable.

          • Impression d’étiquettes codes à barres, 
          • Interface à des bases de données, 
          • Prise en charges des imprimantes RFID, 
          • Serveur d’impression intégré.

 

 

BarTender permet d’imprimer des étiquettes à codes à barres sur des imprimantes professionnelles pour identifier des documents, produits, cartons, palettes, emplacements de stockage, …

Nous mettons également à votre disposition les ressources humaines, les logiciels et imprimantes industrielles d’impression nécessaires à l’étiquetage.



Logiciel de gestion et de traçabilité des immobilisations suivant tous vos critères :

 

 

IMMOTRACE  est un logiciel intelligent qui assure en temps réel le controle interne de vos immobilisations via le telephone portable ou le lecteur. Il vous donne l’état et la situation de vos immobilisations suivants tous les critères : par site, emplacement, composants, service, département, utilisateur, etc. Il fonctionne en mode autonome sur PC en version monoposte ou réseau, sur le Cloud avec la possibilité d’héberger la base de données chez le client..

 

 

 

 Exemple de critères de traçabilité gérés par le logiciel

NUMERO D’IMMOBILISATION (CODE A BARRE SUR L’ETIQUETTE) ; NUMERO D’ARTICLE (NUMERO UNIQUE A L’ARTICLE) ; DESCRIPTION ; DETAILS IMMOBILISATIONS ; COMPOSANTS ; NUMERO DE SERIE/ NUMERO D’IMMATRICULATION ; FAMILLE ; CATEGORIE ; SITE ; EMPLACEMENT ; DIRECTION ; DEPARTEMENT ; SERVICE ; UTILISATEUR ; CONDITION ; DATE D’ACQUISITION ; DATE DE MISE EN SERVICE ; VALEUR D’ACQUISITION ; MODE D’ACQUISITION ; FOURNISSEUR ; DATE D’INVENTAIRE ; FICHE TECHNIQUE ; ETC

Gagné en temps, efficaçité et précision en automatisan vos inventaires d'immobilisations.

 

Par lecture des étiquettes à QR codes ou codes à barres apposés sur les immobilisations, vos inventaires sont semi-automatisés (stockage des données d’inventaires dans le PDA ou Telephone Portable pour la lecture des QR codes ou codes à barres et sont par la suite déverser dans le serveur hébergeant la base de données) ou complètement automatisés (Lecture des QR codes ou codes à barres et mise à jour de la base de données du serveur en temps réel).

IMMOTRACE Inventaires vous aide à réaliser efficacement vos inventaires physiques et tournants en toute autonomie. Directement chargé dans votre Telephone ou PDA, le logiciel vous offre une mobilité totale sur l’ensemble de vos sites lors de vos opérations d’inventaires. Des fonctions adaptées telles que les mouvements ou consultations sur le terrain vous permettent de gérer l’inventaire avec précision.

Vous pouvez externaliser vos inventaires en confiant à nos équipes l’intégralité des opérations. Nous mettons à votre disposition, outre notre méthodologie, l’ensemble des ressources matérielles et humaines nécessaires. Au terme de nos travaux, nous vous transmettons un résultat fiable et conforme à vos attentes ; permettant notamment la mise à jour en toute sécurité de vos actifs (Immobilisations et stocks)

LOGISTIQUE D’ENTREPÔTS ET STOCK MAGASIN

Vous recherchez une solution évolutive clé en main pour gérer votre entrepôt !

STOCKTRACE est parfaitement dimensionné pour la gestion des entrepôts jusqu'à 15 000 m² avec une équipe de 2 à 30 opérateurs sur le terrain. Le logiciel répond aux fonctionnalités de gestion des inventaires, réceptions, rangements, préparations des commandes et expéditions.

STOCKTRACE c’est : 

une interface conviviale avec un nombre illimité d’utilisateurs,
une base de données SQL robuste,
une connexion avec des terminaux portables en temps réel (WiFi, 2G, 3G, 4G),
un module d’interface avec votre logiciel de gestion existant (ERP),

Vous pourrez ainsi gérer vos stocks par emplacement de manière fiable avec des données précises et les informations des transactions disponibles dans l’historique.

STOCKTRACE est également adapté pour le suivi des entrées et sorties d’un stock de consommables et fournitures de bureau, un magasin de pièces détachées d’usine ou de bâtiments, …

Inventaires de fournitures de bureau et/ou pièces détachées, 

Suivi des entrées/sorties de stocks sur le terminal portable, 

Edition des listes d’entrées/sorties d’articles, 
Impression de codes à barres sur bordereaux, 
Historique complet des mouvements de produits, 
Coût des marchandises associé.

STOCKTRACE permet d’imprimer des étiquettes codes à barres sur une imprimante professionnelle pour identifier et valider automatiquement la saisie des articles.

Les états prédéfinis informent des tendances de consommation et renforce la gestion en temps réel des stocks.

SIPRESC vous propose une solution complète avec un service global de conseil, intégration, installation, formation, aide au démarrage et maintenance pendant toute la durée d’utilisation de notre solution.

 

 

 

 


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Contacts

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